Hvorfor kick-offs er bortkastede penger (hvis du gjør det feil)

Etter 20 år i bransjen har vi sett altfor mange dyre fester som ikke endrer noenting. Her er oppskriften på det motsatte.

Du kjenner sikkert følelsen. Dere har leid et flott lokale, buffeten bugner, og en ekstern foredragsholder er flydd inn for å snakke om motivasjon, «passion» eller å «finne sin indre tiger». Stemningen er på topp. Alle klapper. Ledergruppen står på scenen og lover at i år, i år skal vi virkelig knuse budsjettene og jobbe bedre sammen.

Så kommer mandag morgen.

Hverdagen treffer. Innboksen er full, kaffen er lunken, og den energien vi følte på fredag er som blåst bort. Etter to uker er alt nøyaktig som det var før festen.

Millionene som ble brukt? De ga dere en hyggelig kveld, men null varig verdi.

Hvorfor skjer dette gang på gang? Svaret er ofte ubehagelig enkelt: Vi forveksler underholdning med strategisk arbeid. Her er hvordan dere unngår fellen.

1. Definer "hvorfor" før dere velger "hvor"

Mange starter planleggingen med menyen og hotellbookingen. Start heller med spørsmålet: Hva skal være annerledes når vi går hjem enn da vi kom?

Er målet å feire gode resultater? Fint, kall det en fest. Ikke kall det et strategiseminar. Er målet endring, samkjøring eller kulturbygging? Da må agendaen speile dette. En PowerPoint-presentasjon fra toppledelsen skaper ikke eierskap. Det skaper i beste fall høflig nikkende tilhørere, i verste fall kynisme.

2. Fra passiv mottaker til aktiv deltaker

Den største feilen bedrifter gjør, er å undervurdere de ansatte. Hvis du vil at folk skal engasjere seg i selskapets fremtid, må de få være med å forme den.

Kutt ned på enveiskommunikasjonen. Bruk tiden på reelle workshops der folk får bryne seg på ekte problemstillinger. Når kollegaene dine får lov til å si sin mening, dele sin kompetanse og påvirke hvordan målene skal nås, skjer det noe magisk med motivasjonen. Eierskap skapes ikke gjennom å lytte, men gjennom å bidra.

3. Det er på mandag jobben starter

Et kick-off er ikke mållinjen. Det er startskuddet. Det vi i amp. ser oftest, er mangelen på en plan for ettertiden. Hvis de store ordene fra samlingen ikke oversettes til konkrete handlinger i hverdagen, dør initiativet.

Strategisk fleksibilitet og kulturendring handler ikke om hva vi sier på festen, men hva vi gjør når det stormer på en tirsdag. Sørg for at det dere starter på kick-offet, har faste oppfølgingspunkter i ukesmøter, team-samtaler og ledermøter de neste seks månedene.

Oppsummering: Dropp «bullshiten»

Vi er ikke imot fester. Vi elsker en god fest. Men vi er imot å kaste bort penger på tiltak som ikke virker.

Skal dere samles? Gjør det ordentlig.

• Vær ærlige om formålet.

• Involver folka deres.

• Lag en plan for mandagen.

Da blir kick-offet mer enn bare en dyr lunsj – det blir starten på en faktisk endring!